El Tribunal Electoral de la Provincia de Misiones implementó de manera obligatoria el Expediente Digital para todos los trámites que se realizan ante el organismo, una modificación que reemplaza como regla general al expediente en papel y cambia la forma en que los partidos políticos y frentes electorales realizarán sus presentaciones.
La medida fue establecida mediante el Acta Acuerdo Nº 1247, publicada este martes en el Boletín Oficial de Misiones, y se encuentra vigente desde el 26 de agosto. El nuevo régimen comprende tanto el registro y los trámites de partidos políticos provinciales y municipales, reconocidos o en formación, como su participación en los procesos electorales.
A partir de la implementación, los partidos y frentes deberán vincularse con el Tribunal mediante el Sistema de Gestión Electoral. Sus apoderados o autoridades partidarias accederán con usuario y contraseña y harán por esa vía las presentaciones y cargas de documentación correspondientes.
Uno de los cambios centrales tiene que ver con los plazos electorales. El Tribunal estableció que los términos y vencimientos previstos por la legislación serán computados de acuerdo con los registros de día y hora del sistema. Durante un cronograma electoral, las presentaciones realizadas después de un vencimiento serán rechazadas conforme a la legislación vigente.
La digitalización también alcanza al proceso de afiliación. Los partidos podrán descargar modelos de fichas identificadas con la agrupación, completar el relevamiento de afiliados y posteriormente escanear las fichas junto con las copias de los DNI para incorporarlas al Sistema de Gestión Electoral.
Asimismo, las agrupaciones tendrán acceso a sus expedientes digitales y podrán consultar la documentación incorporada y seguir el estado de los diferentes trámites vinculados con su personería jurídico-política.
El esquema comprende además las presentaciones relacionadas con los procesos electorales, entre ellas la carga de lemas, sublemas y candidaturas, herramientas que ya habían comenzado a integrarse en una única plataforma durante las elecciones de 2025.
Qué pasa con los expedientes en papel
Los expedientes iniciados anteriormente en soporte físico pasarán a la categoría de “expedientes históricos”. El Tribunal dispuso su cierre en papel, posterior escaneo e incorporación al Sistema de Gestión Electoral, de manera que puedan ser consultados digitalmente por los partidos políticos.
Sin embargo, la eliminación del papel no será absoluta. Las agrupaciones deberán conservar en su poder el respaldo físico de la documentación presentada digitalmente, ya que el Tribunal podrá requerirlo para su verificación.
También existe una excepción para el inicio del trámite de inscripción de nuevos partidos políticos. En esos casos, el apoderado deberá presentar inicialmente en papel el Formulario Único de Inscripción y la documentación que acredite su representación. Una vez recibido y digitalizado, el Tribunal creará el expediente y otorgará un usuario y una contraseña temporal para continuar el procedimiento a través del sistema.
El acuerdo establece además que los apoderados y autoridades partidarias serán responsables por la veracidad de la documentación y de las presentaciones hechas mediante sus credenciales personales.
Para acompañar la implementación, el Tribunal Electoral habilitó una mesa de ayuda a través de la Secretaría de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), que funcionará en horario laboral de 7 a 12 para asistir a los apoderados partidarios.
Con el nuevo régimen, el Tribunal completa un proceso de digitalización que comenzó años atrás con herramientas como las notificaciones electrónicas, el empadronamiento digital de extranjeros y los sistemas de carga de candidaturas. La diferencia es que ahora el expediente digital pasa a ser obligatorio y se convierte en el canal formal para prácticamente toda la relación administrativa y electoral entre los partidos políticos y el organismo.
